하남시의회는 정례회의를 개원하고 2001년도 하남시 예산을 결산하고 있다. 이에 앞서 의회는 지난 5월8일부터 27일까지 최종도 의원을 포함 4명의 결산검사위원을 선임 결산검사를 실시했다. 다음은 결산검사의 지적사항과 권고사항을 정리한 것이다.

전체적인 회계처리에 대한 문제점

각 부서 모두 자체교육소홀로 인하여 가장 근간이 되는 장부 및 명세서의 기강이 극히 부실하였으며 각종 지출에 첨부해야할 증빙서류들이 부실하게 관리되는 등 회계질서를 문란하게 하는 사례가 있다.

세입부문 결함이 잔존하고 있는 실정으로 납세지원과가 주축이 되어 각 부서의 세외수입 부분에 대해서 업무를 숙지하고 업무연찬을 통해 소홀함이 없도록 시정할 것. 아울러 세외수입의 실적이 좋아지도록 종합적인 대책을 수립집행할 것.

사업의 집행, 타당성 검토 등을 통해 예산을 확보한 뒤 효율적인 집행을 통해 확보한 예산이 불용처리되지 않도록 각별히 유념할 것.

권고사항

행정지원실이 주축이 되어 각 부서의 회계담당자에 대한 내부교육 및 외부교육을 시행하여 장부기장 및 지출증빙 등 기본적인 업무를 소홀히 하지 않도록 교육계획을 수립시행할 것.

장부정리기록부를 각종 장부의 표지 뒷면에 첨부 이용하여 잦은 인사로 인한 인수인계 기록의 유지는 물론, 회계 부서와의 장부대사가 이뤄지고 그 기록이 유지되도록 시행할 것.

의회에 결산검사를 요구하기 전에 각 부서와 회계부서가 작성된 세입세출결산서와 세입세출결산서 부속서류에 따른 각종 회계장부를 마감하고 대사하는 기회를 제도화할 것.

각 부서 공히 수기와 전산화가 혼재되면서 과도기적인 현상이 상존하고 있음으로 가칭 전산화추진 및 점검관리팀을 구성해서 기술적인 문제임점을 최소화해 나갈 수 있는 방안을 조속히 마련할 것. 또한 전산하ㅗ에 따른 문제점을 보완하기 위해 ▷전선정보과에 계약직 전문인력을 보강하고 ▷각 부서가 공유할 수 있는 통합전산시스템을 구축하며 ▷전산운영자의 지속적인 교육을 통해 올바른 지식을 갖추고 제대로 운영할 수 있는 체계를 갖추어 나갈 것 ▷특히 당면한 세입분야 전산화 문제점을 개선하기 위하여 부사별 문제점을 적출하고 관계자 모임을 통하여 제도개선방안을 마련하여 조속한 시일내에 시행토록할 것.

상수도관리과는 상수도사업특별회계를 운영하여야 하는 특성상 복식부기운영체제인 회계처리를 위하여 숙달된 직원이 계속 근무해야 하나 정해진 인사교류원칙상 계속 근무가 어려운 실정이라면 업무처리능력이 있는 기능직 직원을 고정 근무자로 발령 근무케 하는 방안을 마련할 것.

또한 가능하다면 관내에 있는 회계기관과의 용역계약(회계자문 또는 고문)을 체결토록 하여 수시로 자문을 받아서 공기업특별회계가 원만하게 운영될 수 있도록 할 것.